Оптимизация времени как эффективный способ повысить работоспособность бухгалтера

Хороший бухгалтер за один рабочий день успевает выполнить много дел. Не всегда удается решить все задачи в течение отведенных восьми-девяти часов. Поэтому приходится домой брать какие-то документы и перед сном кропотливо заполнять. Как уверяют специалисты интернет-портала http://vbuh.spb.ru/, много времени специалисты по финансовым делам тратят впустую. Даже солидные сотрудники не умеют оптимизировать свое время грамотно. Чтобы сделать это, нужно соблюдать пять удивительно простых советов.

1. Правильно расходуйте свое время.

Возьмите блокнот и заносите туда в течение месяца все дела, которые Вам кажутся несущественными. Любые. Например, к несущественным делам относятся:

• Лазание в социальных сетях.

• Пустая болтовня по телефону, с другими сотрудниками.

• Питье чая/кофе.

Ведите блокнот в течение месяца. Сколько времени Вы тратите непродуктивно? Если речь идет о двух или трех часах в день, постарайтесь через неделю-другую сократить показатель до одного часа. А затем и вовсе забыть о несущественных делах.

2. Отдыхайте правильно

Отдых обязателен. В обеденный перерыв абстрагируйтесь от рабочей суеты. Но при этом не нагружайте мозг. В оживленной компании обеденный перерыв – возможность поболтать о чем-то. Кажется, пустые разговоры безобидны. Но Вы тратите на это время, отведенное на отдых, плюс не забывайте о том, что расходуется энергия. Почему бы не поболтать после работы?

3. Умейте разделять задачи

Сегментация простая: основные и дополнительные задачи. Допустим, к главным задачам бухгалтера относится составление отчетности, а к второстепенной – поход в банк за выпиской. Обычно помогает матрица Эйзенхауэра. Начертите две оси. На одной пометьте степень важности вопроса, на другой – уровень срочности. Соединив оси, Вы поймете, какие дела нужно решать в первую очередь, а какие потерпят.

4. Умейте отказываться от работы, которая не входит в Ваши обязанности

Кто-то считает, что если шеф просит ему вызвать машину, то нужно все бросить и выполнить поручение. Но разве это входит в обязанности бухгалтера? Выполняя подобные просьбы, Вы превращаетесь в эдакого сотрудника для решения мелких вопросов. Отказывайтесь от них. Грозят уволить? Если такие просьбы носят систематический характер, вряд ли Вас ценят как профессионала в бухгалтерской сфере.

5. Максимально автоматизируйте процесс

Бумажные документы заменяйте электронными. Пользуйтесь теми возможностями, которые предоставляют современные гаджеты. Автоматизация экономит время и ресурсы, повышает Вашу работоспособность.